Datenschutzerklärung für Events und Bewerbungen

Stand: Mai 2026

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Der Schutz von persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden findet sich eine Übersicht zu unserem Umgang mit Daten im Rahmen des HIGHEST & FUTURY Company Builders sowie damit verbundener Events und Bewerbungsverfahren.

1. Allgemeines

1.1. Das Programm „HIGHEST & FUTURY Company Builder" wird gemeinsam von der HIGHEST GmbH, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt, Deutschland, und der Futury GmbH, Am Steinernen Stock 1, 60320 Frankfurt am Main, Deutschland, durchgeführt (im Folgenden gemeinsam „die Veranstalter"). Beide Gesellschaften handeln im Sinne einer gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.

1.2. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind den Veranstaltern ein wichtiges Anliegen. Daten werden ausschließlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gespeichert und verarbeitet. Sie als Bewerbende:r, Teilnehmende:r, Besuchende:r etc. (im Folgenden „Nutzer:in") stimmen der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung zu.

2. Zustimmung zur Datenverarbeitung

Besuchende von Veranstaltungen des Company Builders sowie Bewerbende um eine Teilnahme am Programm stimmen zu, dass ihre persönlichen Daten — namentlich Name, Titel, Anschrift, Unternehmen, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache, Lebensmittelunverträglichkeiten sowie weitere für die Teilnahme an einer Veranstaltung oder eine Bewerbung erforderliche Daten (z. B. Angaben zu Team, Technologie, Geschäftsmodell, IP-Status, Finanzierung, hochgeladene Dokumente wie Pitch Decks) — bei den Veranstaltern gespeichert werden. Zweck ist die Planung und Umsetzung der Veranstaltungen, die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens, die Zusendung von Informationen über die Veranstaltung bzw. den Programmverlauf, die Information über mögliche Änderungen sowie die Zusendung von Informationen über weitere Veranstaltungen der HIGHEST GmbH und der Futury GmbH.

Besuchende der Veranstaltungen und Bewerbende stimmen außerdem zu, dass ihre Daten ggf. mit den Partnern der Futury Startup Factory geteilt werden — zu Zwecken der Organisation von Events, der Auswahl von Bewerbenden, des Matchings mit Mentor:innen und Investor:innen sowie der Anschlussbetreuung. Diese Partner sind:

Veranstaltungsfotos werden ggf. für die Öffentlichkeitsarbeit der Veranstalter und der Futury Startup Factory (Pressemitteilungen, Social Media, Newsletter, Website etc.) genutzt.

Die Einwilligung hierzu kann jederzeit per Brief an die HIGHEST GmbH, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt, Deutschland, oder per E-Mail an harald.holzer@highest.gmbh bzw. datenschutz@futury.eu widerrufen werden. Ein Widerruf vor Ende der Veranstaltung oder Bewerbungsfrist hat zur Folge, dass die Nutzer:in aus organisatorischen Gründen nicht an der Veranstaltung oder am Bewerbungsprozess teilnehmen kann.

Übermittelt die Nutzer:in im Auftrag Dritter Daten und/oder gibt sie für Dritte Erklärungen ab und/oder tätigt sie für Dritte Geschäfte, so erklärt die Nutzer:in ausdrücklich, dieser Datenschutzvereinbarung auch im Namen Dritter zuzustimmen und von Dritten hierzu berechtigt und/oder beauftragt zu sein. Die Nutzer:in wird die Veranstalter bei einem Verstoß gegen diese Verpflichtungen schad- und klaglos halten.

3. Rechte der Nutzer:innen

3.1. Jede Nutzer:in hat das Recht, die Speicherung ihrer personenbezogenen Daten zu verweigern. Die Nutzer:in und ihre Daten werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung der Daten besteht.

Darüber hinaus stehen jeder Nutzer:in die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch gegenüber den Veranstaltern zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland ist die Landesdatenschutzbehörde des jeweiligen Bundeslandes; für die HIGHEST GmbH (Sitz Darmstadt) ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

4. Datenverwendung

4.1. Die Veranstalter verpflichten sich zur Absicherung der Daten gegen unberechtigten Zugriff gemäß der DSGVO. Es werden ausschließlich die von der Nutzer:in eingegebenen und übermittelten Daten im hier genannten Umfang gespeichert und verwendet. Mit Löschung der Nutzer:in werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht. Eine Löschung vor Ende der Veranstaltung hat zur Folge, dass die Nutzer:in aus organisatorischen Gründen nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann.

5. Kontaktmöglichkeiten

Datenschutz-Ansprechpartner:

HIGHEST GmbH
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
E-Mail: harald.holzer@highest.gmbh

Futury GmbH
Am Steinernen Stock 1
60320 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 348 750 53
E-Mail: datenschutz@futury.eu

Im gesetzlichen Rahmen werden beim Besuch unserer Websites folgende personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet:

Server-Logs

Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Die Server-Logs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Websites technisch zu administrieren sowie das Angebot zu optimieren. Diese Daten werden — sollte es einen Hackerangriff gegeben haben — an die Strafverfolgungsbehörden weitergegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Auswertung von E-Mails

Über unseren ESP (E-Mail-Service-Provider) erfassen und analysieren wir automatisiert die Öffnung von E-Mails sowie das Anklicken von darin enthaltenen Links.

Bewerbungsplattform Typeform

Für die Bewerbung zum Company Builder verlinken wir auf das Online-Formular-Tool Typeform (TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien). Sobald Sie auf einen unserer „Jetzt bewerben"-Buttons klicken, verlassen Sie diese Website und werden auf typeform.com weitergeleitet. Dort werden die von Ihnen eingegebenen Bewerbungsdaten erhoben und uns von Typeform zur Verfügung gestellt. Typeform kann Daten in Drittländer (u. a. USA) übertragen; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Cookies

Auf der Website highestbuilder.com selbst werden keine Cookies gesetzt. Sofern Sie unsere Bewerbungsplattform (Typeform) nutzen, können dort technisch notwendige Cookies gesetzt werden, um Ihre Sitzung dem Bewerbungsprozess zuordnen zu können (z. B. eine Session-ID). Diese Cookies werden in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht. Über Änderungen der Browsereinstellungen können Sie die Annahme von Cookies generell vermeiden.